احتمالا عبارت سربرگ اداری و طراحی ست اداری را زیاد شنیده اید، ولی شاید دقیقا ندانید که سربرگ اداری چیست و چه کاربردی دارد. امروزه با پیشرفت علم و تکنولوژی، نقش گرافیک نیز با رشد جوامع بشری دچار تغییراتی گسترده شده است.
به گونه ای که در هر سازمان و اداره‌ای، مجموعه‌ای بنام ست اداری به چشم می‌خورد و سربرگ یکی از عنصرهای اصلی آن مجموعه است. در واقع سربرگ به کاغذی گفته می شود که در سایزهای A5 و A4و در برخی اوقات در سایز کوچکتر نیز، برای نگارش نامه های اداری و رسمی هر سازمانی مورد استفاده قرار می گیرد. برای اینکه بدانید کاربرد سربرگ چیست تا پایان این مطلب همراه ما باشید.
سربرگ چیست؟
سربرگ یکی از عناصر اصلی اوراق اداری یک شرکت است که برای برقراری ارتباط از طریق نامه های رسمی برای اشخاص حقیقی به کار می رود. یکی از ویژگی های منحصر به فرد سربرگ، وجود لوگو است که سربرگ مورد نظر را به عنوان یک شاخص در نظر می گیرد و به نوعی نشان دهنده هویت شرکت خواهد بود.
ویژگی ها و کاربردهای سربرگ:
امروزه در هر اداره، سازمان و شرکتی که مراجعه کنید، سربرگ مخصوص به همان مجموعه را خواهید دید، در واقع یکی از ویژگی‌های منحصر به فرد یک مجموعه نیز داشتن سربرگ و ابزارهای لازم و ضروری اداری آن است. جالب است بدانید: سربرگ دارای مشخصه های اصلی همچون: لوگو، نام شرکت، زمینه فعالیت، تاریخ، شماره پیوست و آدرس می باشد که در تمامی سربرگ ها به چشم می خورد.
یکی از کاربردهای سربرگ اینست که علاوه بر نامه های رسمی می تواند برای صدور پیش فاکتور و حتی نوشتن قراردادها هم استفاده شود، از این رو یکی از ابزارهای ضروری محسوب می شود.
نکاتی که در طراحی سربرگ باید بدانید:
المان هایی که توسط طراح برای طراحی سربرگ انتخاب می شوند، فوق العاده مهم و حائز اهمیت است. استفاده از فونت مناسب، اندازه فونت که معمولا بین 10 الی 14 پوینت می باشد و بزرگی و کوچکی فونت باید در راس طراحی قرار گیرد تا بهترین نتیجه را روی طرح داشته باشد.
همچنین استفاده از رنگ بندی درست در طراحی سربرگ نشان دهنده سبک و سیاق شرکت است، غالبا در طراحی سربرگ از رنگ های تیره و یا ترکیبی استفاده می کنند، همچنین باید از حداقل عناصر گرافیکی استفاده کرد تا متن نوشته شده در آن تحت الشعاع قرار نگیرد و علاوه بر اینکه جلوه‌ی بصری خاصی به بیننده ببخشد، خوانا هم باشد.
همچنین لازم است بدانید وجود شماره و پیوست یکی از آیتم های اصلی در طراحی سربرگ است که بایستی مورد توجه قرار گیرد.
کلام آخر
سربرگ به برگه ای گفته می شود که از آن برای مکاتبات تجاری و رسمی استفاده می کنند و یکی از روش های کم هزینه و تاثیرگذار در تبلیغات است.
همانطور که گفته شد سربرگ بخشی از هویت شرکت و یا سازمان است که در کنار دیگر عناصر اوراق اداری همچون: پاکت نامه، لیبل و کارت ویزیت یک مجموعه ضروری را برای کارهای اداری تشکیل می دهد، از این رو طراحی سربرگ به گونه‌ای باید در هماهنگی با دیگر عناصر باشد.
از اینکه تا پایان این مطلب همراه ما بودید از شما سپاسگزاریم.